Die adegna GmbH erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen und dieser Datenschutzerklärung. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung sowie über die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Verantwortliche Stelle
adegna GmbH
Curiestraße 5, 70563 Stuttgart| T. +49 711 25 29 62 70 | info@adegna.com | www.adegna.com
Server-Logdateien
Beim Zugriff auf unsere Webseite übermittelt Ihr Internet-Browser aus technischen Gründen automatisch Daten an unseren Webserver. In diesem Zusammenhang werden unter anderem das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die URL der verweisenden Webseite, die angeforderte Datei, die übertragene Datenmenge, der Browsertyp und dessen Version, das Betriebssystem des zugreifenden Geräts sowie die IP-Adresse protokolliert.
Die Speicherung erfolgt getrennt von anderen Daten, die Sie beispielsweise im Rahmen der Nutzung unseres Webangebots angeben. Bei Bedarf verwenden wir die Logdateien zur Analyse und Behebung technischer Probleme sowie zur Aufklärung von Angriffen, Missbrauch und strafrechtlichen Verstößen. Wir löschen die Server-Logdateien regelmäßig, sobald die Daten zur Erreichung der vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und damit die Rechtsgrundlage entfällt.
Sofern eine Auswertung zu statistischen Zwecken erfolgt, geschieht dies ausschließlich nach vorheriger Anonymisierung der IP-Adresse sowie der Reduzierung weiterer Informationen, die Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen könnten. Die anonymisierten Daten werden in einer separaten Datenbank verarbeitet. Eine Zuordnung der Datensätze zu bestimmten Personen ist in diesem Zusammenhang nicht möglich.
Vertrags- und Bestandsdaten
Wenn zwischen Ihnen und uns ein Vertragsverhältnis begründet, inhaltlich ausgestaltet oder geändert wird, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang, der zur Erfüllung der vertraglichen und geschäftlichen Zwecke erforderlich ist.
Hierzu zählen beispielsweise Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Bank- und Zahlungsinformationen, Vertragsinhalte, Korrespondenz sowie weitere Daten, die für die Begründung, Durchführung oder Änderung des Vertragsverhältnisses notwendig sind.
Sofern eine Übermittlung an Dritte oder eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erforderlich ist, erfolgt diese ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben der EU. Alle dabei notwendigen Schutzmaßnahmen werden von uns sowie gegebenenfalls von eingebundenen Dritten eingehalten.
Nutzungsdaten
Für Dienste, bei denen Sie ein Nutzerkonto anlegen und sich anmelden müssen, erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, die zur Bereitstellung individueller Inhalte und gegebenenfalls Abrechnung dieser Dienste erforderlich sind. Dazu gehören unter anderem Informationen zur Nutzeridentifikation sowie zur Erfassung von Beginn, Ende und Umfang der Nutzung.
Nutzungsdaten werden außerdem verarbeitet und im Bedarfsfall ausgewertet, um Fehler zu beheben, Missbrauch oder Angriffe zu erkennen und abzuwehren, Verträge zu erfüllen sowie gesetzliche Dokumentationspflichten einzuhalten. Die Löschung dieser Daten erfolgt regelmäßig, sobald die Daten zur Erreichung der vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und damit die Rechtsgrundlage entfällt.
Datenherausgabe
In gesetzlich vorgesehenen Fällen sind wir verpflichtet und berechtigt, personenbezogene Daten an zuständige Stellen herauszugeben. Dies gilt insbesondere bei Anordnungen im Rahmen der Strafverfolgung, Gefahrenabwehr, zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben von Verfassungsschutzbehörden oder dem Militärischen Abschirmdienst sowie zur Durchsetzung der Rechte von Inhabern urheberrechtlicher oder sonstiger Schutzrechte.
Sicherheit der Verarbeitung
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und zur Sicherstellung der IT-Sicherheit setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein. Dabei orientieren wir uns an anerkannten internationalen Standards wie der ISO/IEC 27001. Alle Maßnahmen werden regelmäßig auf ihre Wirksamkeit überprüft und fortlaufend an den Stand der Technik angepasst.
Dienstleister und Partner, die in die Verarbeitung eingebunden sind, werden vertraglich zur Einhaltung angemessener Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet – insbesondere im Rahmen von Auftragsverarbeitungen nach Art. 28 DSGVO.
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten und speichern wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt über eine SSL-Verbindung, um sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Angaben werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe eine längere Speicherung erlauben.
Bewerbungsverfahren
Sie haben zwei Möglichkeiten, sich schnell und unkompliziert bei uns zu bewerben. Bitte übermitteln Sie uns im Falle einer elektronischen Bewerbung alle zugehörigen Anlagen in gängigen Dateiformaten, idealerweise im PDF-Format oder in üblichen Office-Formaten, um eine reibungslose Darstellung Ihrer Unterlagen zu gewährleisten.
Alle über unsere Systeme eingereichten Daten und Unterlagen werden aus Sicherheitsgründen verschlüsselt übertragen. Bei anderen Übertragungswegen, insbesondere bei Bewerbungen per E-Mail, können wir die Verschlüsselung der Datenübertragung technisch nicht einseitig sicherstellen.
Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich zweckgebunden gespeichert und für maximal sechs Monate verarbeitet. In diesem Zeitraum prüfen wir nicht nur Ihre Eignung für die von Ihnen angestrebte Position, sondern auch für eventuell passende alternative Stellenangebote, die wir Ihnen gegebenenfalls vorschlagen.
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur dauerhaften Speicherung Ihrer Daten erteilen, nehmen wir Sie in unseren Talentpool auf. Dadurch können wir Sie zukünftig – bis auf Widerruf – bei passenden Vakanzen berücksichtigen. Ihre Einwilligung können Sie uns mündlich, schriftlich oder direkt im Bewerbungsformular durch das Setzen des Häkchens „Aufnahme in den Talentpool“ erteilen.
Die Erteilung dieser Einwilligung ist freiwillig und hat keinerlei Einfluss auf Ihre Bewerbung. Ein Widerruf ist jederzeit möglich. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie im Abschnitt Betroffenenrechte dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail senden möchten, beachten Sie bitte, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt sind und die übermittelten Daten potenziell von Dritten eingesehen werden können. Für eine sichere Übermittlung empfehlen wir, Ihre Unterlagen als verschlüsseltes und passwortgeschütztes ZIP-Archiv anzuhängen und uns das Passwort telefonisch oder über das Kontaktformular mitzuteilen.
Eine Anleitung zur Erstellung eines solchen Archivs finden Sie unter folgendem Link:
https://it-news-blog.com/?p=1951
Postweg
Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg zusenden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass dies nicht unsere bevorzugte Methode ist. Im Falle einer Absage senden wir Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen selbstverständlich zurück.
Hosting der Internetpräsenz
Die Webseite unseres Unternehmens wird auf Servern unseres Hosting-Dienstleisters Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster, Deutschland, betrieben. Durch die Auswahl eines Anbieters innerhalb der Europäischen Union stellen wir sicher, dass alle datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere die der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), eingehalten werden.
Unser Dienstleister wurde sorgfältig ausgewählt, vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben verpflichtet und verarbeitet Ihre Daten nur nach unseren Weisungen.
E-Mail-Verarbeitung
Die über unsere Domain abgewickelte E-Mail-Kommunikation wird über Server der DomainFactory GmbH, Neuturmstraße 5, 80331 München, Deutschland betrieben. Das Unternehmen stellt die E-Mail-Infrastruktur für uns bereit und verarbeitet in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, insbesondere E-Mail-Inhalte sowie Verbindungsdaten.
Der Dienstleister wurde sorgfältig ausgewählt, vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben verpflichtet und verarbeitet Ihre Daten nur nach unseren Weisungen.
Dienste von Drittanbietern
Zur Verbesserung und komfortableren Gestaltung unserer Internetpräsenz setzen wir gegebenenfalls weitere Dienste von Drittanbietern ein. Dabei können personenbezogene Daten erhoben und im Rahmen der angebotenen Leistungen an diese Dienstleister zur Verarbeitung übermittelt werden.
Alle beteiligten Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt, vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben verpflichtet und verarbeiten Ihre Daten nur nach unseren Weisungen.
Nutzungsanalyse mit Matomo
Um unsere Webseite bedarfsgerecht weiterzuentwickeln, analysieren wir die technisch bedingten Logdateien unseres Webservers mithilfe der Webanalyse-Software Matomo.
Wir betreiben eine eigene, vollständig selbst gehostete Matomo-Instanz auf unserem Server. Dabei werden folgende Daten erfasst:
– anonymisierte IP-Adresse (letzte zwei Bytes gekürzt)
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seite bzw. Unterseite
– verwendeter Browser
– verwendetes Betriebssystem
– eingestellte Sprache
– Region basierend auf der anonymisierten IP-Adresse (Stadt- oder Kreisebene)
– eingestellte Bildschirmauflösung
Die Auswertung dieser Daten ermöglicht uns, zu erkennen, welche Inhalte zu welchen Zeiten und aus welchen Regionen aufgerufen werden und mit welchen Systemkonfigurationen Besucher auf unsere Webseite zugreifen.
Wir setzen Matomo ohne Cookies ein und nutzen keine Tracking-Module wie Heatmap oder Session Recording. Aufgrund der Anonymisierung der IP-Adressen erfolgt keine personenbezogene Auswertung oder Profilbildung.
Es erfolgt weder ein Zugriff durch Dritte noch eine Datenübermittlung an Matomo.
Kartendienst (OpenStreetMap)
Auf unserer Webseite verwenden wir Screenshots des Kartendienstes OpenStreetMap (OSM). Diese haben wir mit einem Link versehen, der Sie zur interaktiven Karte von OSM führt, um Ihnen eine anschauliche Darstellung geografischer Informationen zu bieten. Beim Anklicken des Links öffnet sich ein neuer Tab in Ihrem Browser. Durch den Besuch der Seite werden – wie bei jedem anderen Seitenaufruf auch – Ihre IP-Adresse und weitere Informationen an die Server von OSM übertragen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch OSM finden Sie in der Datenschutzerklärung der
OpenStreetMap Foundation: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
Betroffenenrechte
Als Betroffener haben Sie das Recht, von uns Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Herkunft zu verlangen. Auf Ihr Verlangen kann die Auskunft auch elektronisch erteilt werden.
Weiter haben Sie das Recht, die Berichtigung sowie die Löschung bzw. Sperrung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen.
Vom Betroffenen erteilte Einwilligungen zum Beispiel in den Versand von Newslettern und zur dauerhaften Speicherung der eigenen personenbezogenen Daten können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft wiederrufen werden.
Der Betroffene hat zudem das Recht Widerspruch hinsichtlich der Verbreitung seiner Daten einzulegen und die Herausgabe dieser in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.
Die Nichtbeachtung der Betroffenenrechte stellt einen Verstoß gegen die datenschutzrechtlichen Bestimmungen dar und kann durch die Aufsichtsbehörde sanktioniert werden.
Betroffene haben ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Datenlöschung
Wir löschen Daten nach Zweckentfall unter Beachtung von Löschfristen und Betroffenenrechten, sofern dem kein berechtigtes Interesse unsererseits oder eine andere gesetzliche Regelung zur längeren Aufbewahrung entgegensteht.
Datenschutzanfragen
Bitte wenden Sie sich in allen datenschutzrechtlichen Belangen direkt an unseren Datenschutzbeauftragten (DSB)
Kontaktdaten des DSB
tec4net GmbH, Herr Matthias Walter
Lohenstraße 13, 82166 Gräfelfing | T. +49 89 54 04 36 30 | dsb@tec4net.com | www.tec4net.com
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart | T. +49 711 61 55 41 0 | www.lfdi.bwl.de
